В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией, связанной с распространением коронавируса CoViD-19, многие организации перешли на удаленный режим работы.
Удаленная или дистанционная работа — взаимовыгодная ситуация и для компании, и для сотрудников. Организация сокращает издержки, а для специалистов получают возможность работать из дома — приятный бонус. Но трудиться дистанционно получается не у каждого. Важно, чтобы человек был высоко дисциплинирован и справлялся со своими задачами без особого контроля.
Подбор персонала (рекрутинг) — это процесс выявления наиболее пригодных и подготовленных работников из числа кандидатов на вакансию.
Поиск кандидатов – важный этап в формировании штата компетентных сотрудников, способного значительно повысить качество работы организации.
В процессе формирования списка соискателей, подходящих для работы на той или иной должности, внимание уделяется всем ключевым критериям, способным повлиять на качество работы сотрудника в будущем.
Чтобы оценить кандидатов используют традиционные методы: знакомство с помощью видеосвязи, оценка портфолио и профилей в социальных сетях, отзывы от предыдущих работодателей, тестовые задания.
Обычным явлением в настоящее время стал дистанционный подбор персонала в организациях. Если правильно организовать такой подход, то он может иметь массу преимуществ, а именно, экономия времени на проведении собеседования, которое незаменимо для быстрого проведения первичного отбора, проведение собеседования сразу с несколькими кандидатами, более детальное изучение кандидатов и их качественный отбор.
При проведении дистанционного подбора персонала выполняется ряд действий, а именно: менеджер по персоналу проводит анализ резюме и анкетных данных кандидатов и отбирает тех, которые соответствуют формальным требованиям (образование, стаж работы и т. д.). Как правило, идеально подходящие по всем требованиям кандидаты встречаются очень редко. Поэтому нужно разделить полученные резюме на три группы: «соответствующие», «условно соответствующие», «не соответствующие».
При анализе документов необходимо обратить особое внимание на следующие моменты:
- соответствие уровня образования и профессиональной подготовки кандидата требованиям вакансии;
- наличие опыта работы по требуемой специальности, на аналогичной должности;
- последовательность и обоснованность смены мест работы, перемещений по карьерной лестнице;
- отсутствие «белых» пятен в трудовой биографии (длительных перерывов в работе);
- лояльность кандидата работодателю — продолжительность работы на одном рабочем месте, в одной компании («усидчивость»).
В первую очередь к прохождению дальнейших отборочных процедур привлекают кандидатов, чьи данные и характеристики максимально соответствуют требованиям работодателя. Затем проводится тестирование соискателя для определения более точного соответствия его на вакантную должность.
После полного изучения личности кандидата посредствам анализа документов, проведения тестирования их приглашают на индивидуальное отборочное интервью.
Цели отборочного интервью (его проводит непосредственный руководитель будущего сотрудника) — определить уровень квалификации кандидата, степень его соответствия требованиям вакансии, выяснить, насколько он мотивирован работать в данной должности и в данной компании, оценить, насколько легко ему будет адаптироваться к условиям работы, сможет ли он вписаться в коллектив.
Основная ответственность за принятие решения о найме кандидата на работу лежит на непосредственном руководителе будущего сотрудника. Решение о том, кого из кандидатов следует выбрать, должно быть принято в течение трех–пяти дней с момента проведения последнего интервью. Сделать подобный выбор трудно даже очень опытным руководителям. При этом нужно учесть множество дополнительных факторов: и особенности корпоративной культуры, и сложившийся в подразделении психологический микроклимат, и свой стиль управления, и личностные особенности кандидата.
После успешного прохождения отборочного интервью, соискателю предлагается пройти стажировку, в которой он должен проявить себя и показать все свои знания, умения и навыки. В случае успешного прохождения стажировки кандидат принимается на работу и становится полноправным сотрудником организации.
Удаленная работа — наша новая реальность. В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией, связанной с распространением CoViD-19 подбор персонала, проведение стажировки и принятие сотрудника в организацию проводятся в дистанционном режиме, который дает неплохие результаты, а именно, сокращение времени проведения индивидуальных собеседований, проведение тестирования кандидатов в удаленном режиме, следовательно, происходит охват большего количества подходящих кандидатов. Проведение стажировки дистанционно позволяет выявить ответственных кандидатов, хорошо знающих и понимающих определенное направление деятельности, которые без помощи и советов со стороны могут успешно самостоятельно выполнить необходимые задания. А также помочь руководителю убедиться в том, что выбранный кандидат полностью соответствует заявленным требованиям.
На примере юридической компании Объединенные Юристы можно видеть, как проводится дистанционная работа по подбору персонала, организация стажировки и принятие сотрудника в организацию, которая показывает хорошие результаты. Кандидаты с самодисциплиной и самодостаточностью, умеющие адаптироваться в различных сложившихся ситуациях и качественно выполнять необходимую работу, достигают своей цели.
Браун Алёна,
менеджер по персоналу
группы Объединенные Юристы