Перейти к содержимому
- Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Акционерное общество «Объединенные Юристы» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
1.4. Руководитель назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
- Сведения об обработке персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
2.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
2.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным способом, с использованием средств вычислительной техники.
2.4. Оператор на своем сайте использует файлы куки. Файлы куки — текстовые файлы малого размера, передаваемые на компьютер субъекта при посещении определенных Интернет-сайтов и используемые для идентификации компьютера субъекта.
2.5. Оператор на своем сайте получает сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе Яндекс Метрика.
2.6. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
- Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
3.1.1. ведение кадрового и бухгалтерского учета;
3.1.2. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
3.1.3. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
3.1.4. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
3.1.5. обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
3.1.6. обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве;
3.1.7. участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
3.1.8. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
3.1.9. исполнение судебного акта;
3.1.10. продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
3.1.11. обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
3.1.12. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.
- Обработка персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в рамках правоотношений субъектов с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г.
4.2. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета:
4.2.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения, собираемые посредством метрических программ, фото-видео изображение лица;
4.2.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.2.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.2.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.2.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.2.6. Оператор хранит персональные данные в течение 75 лет.
4.3. В целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ:
4.3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.3.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.3.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, законных представителей;
4.3.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.3.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.3.6. Оператор хранит персональные данные в течение 75 лет.
4.4. В целях обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ:
4.4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, фото-видео изображение лица;
4.4.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.4.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.4.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.4.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.4.6. Оператор хранит персональные данные в течение 75 лет.
4.5. В целях обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ:
4.5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.5.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.5.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, законных представителей;
4.5.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.5.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.5.6. Оператор хранит персональные данные в течение 75 лет.
4.6. В целях обеспечения соблюдения страхового законодательства РФ:
4.6.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, фото-видео изображение лица;
4.6.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.6.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.6.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.6.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.6.6. Оператор хранит персональные данные в течение 75 лет.
4.7. В целях обеспечения соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве:
4.7.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.7.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.7.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.7.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.7.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.7.6. Оператор хранит персональные данные в течение 3 лет.
4.8. В целях участия лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах:
4.8.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.8.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
4.8.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.8.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.8.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.8.6. Оператор хранит персональные данные в течение 3 лет.
4.9. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора:
4.9.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения, собираемые посредством метрических программ, фото-видео изображение лица;
4.9.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
4.9.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.9.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.9.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.9.6. Оператор хранит персональные данные в течение 3 лет.
4.10. В целях исполнения судебного акта:
4.10.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.10.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.10.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.10.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.10.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами;
4.10.6. Оператор хранит персональные данные в течение 3 лет.
4.11. В целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке:
4.11.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения, собираемые посредством метрических программ, фото-видео изображение лица;
4.11.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.11.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.11.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.11.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение продвижения товаров, работ, услуг на рынке. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков продвижения товаров, работ, услуг на рынке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.11.6. Оператор хранит персональные данные в течение 1 года.
4.12. В целях обеспечения пропускного режима на территорию оператора:
4.12.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность;
4.12.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.12.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, контрагентов, представителей контрагентов, клиентов, посетителей сайта, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей;
4.12.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.12.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение действия пропуска на территорию оператора. Пропуск сотрудника Оператора действует до даты расторжения трудового договора с сотрудником. Пропуск остальных субъектов действует в течение рабочего дня, на который он оформлен. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания сроков пропуска в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.11.6. Оператор хранит персональные данные в течение 1 года.
4.13. В целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора:
4.13.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, фото-видео изображение лица;
4.13.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.13.3. обработке подлежат персональные данные работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, законных представителей;
4.13.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача (предоставление, доступ), уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.13.5. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в течение сроков подбора/оформления в штат персонала (соискателей) на вакантные должности оператора. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов после окончания подбора и/или оформления персонала в штат в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.13.6. Оператор хранит персональные данные в течение 1 года.
- Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
— производит озна